Beneficios de Toma de Inventario Físico

Cuando una empresa toma las ventajas de las soluciones de una gestión de inventario ellos verán inmediatamente, los beneficios de estas soluciones. Las empresas que tienen un firme control de su inventario conocen su valor comercial, el valor de su producto, lo que los productos necesitarán en el futuro y precisamente la cantidad de producto que se necesita. Las empresas que tienen una comprensión de su inventario también encuentra que en el futuro nunca necesitarán de espacio adicional de almacenamiento (excepto si se amplía el negocio en sí), ya que gestionaron con eficiencia el espacio existente.   

También hay una serie de otros beneficios que los empresarios puedan obtener de la aplicación de adecuadas medidas de toma de inventario. En primer lugar, todos los propietarios de negocios deben estar preparados para los imprevistos que pueden dar lugar a enormes pérdidas.

Teniendo un buen inventario, los dueños de negocios también pueden hacer la reordenación de los productos  sea mucho más eficiente y puedan determinar de forma fácil en el inventario lo mucho que tienen. Restando el número de artículos vendidos o utilizados desde el inventario inicial, la empresa puede calcular la cantidad de productos que deben ser ordenados.   

Conocer el valor de una empresa, ayudara al negocio a determinar el éxito global. En verdad, al igual que los bienes básicos que forman parte de la empresa vale la pena también hacer el inventario de lo que posee. Con el fin de comprender el valor total de una empresa, un gestor de almacén y una gestión de inventario son importantes. 

Realizar un inventario físico en el sistema, consiste en contar la mercancía física para verificar que coincide con el inventario teórico que nos muestra el sistema a través de los reportes, por ejemplo, el reporte de Kardex. Como resultado de nuestro inventario físico, podemos hacer los ajustes para cuadrar lo que contamos físicamente contra lo que muestra el sistema. Esto dependerá de las decisiones o necesidades que debamos tomar.

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Toma de inventario fisico  

Ya podrán facturar electrónicamente desde un sistema SaaS

Quien hoy presta servicios o enajena mercancías llevará la administración de su negocio para efectos fiscales a través de un teléfono inteligente o una tableta y podrá tener acceso a todos los archivos que hoy son comprobantes fiscales y que están en la nube.

Con ello se demuestra que, lejos de ser un obstáculo, la facturación electrónica se ha convertido en una vía que permite redefinir costos y hacer más competitivas las cuentas de los contribuyentes.

La realidad, es que los particulares han encontrado en la facturación electrónica una oportunidad de emprender, por lo que hoy existen proveedores de certificación que manejan aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas.

Dichas aplicaciones, las cuales van desde las gratuitas hasta las que cobran por su adquisición, permiten hoy leer de manera directa los códigos de barras, así como facturar a quienes se dedican a una actividad comercial

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Razones para decirle si a la factura electrónica

No hay vuelta atrás, a partir del primer minuto del 2014, todos los contribuyentes que no se han cambiado al esquema de facturación electrónica y que tengan ingresos mayores a 250,000 pesos anuales tendrán que hacerlo bajo el concepto de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

¿Por qué? Es una disposicion  del Servicio de Administración Tributaria (SAT) con la que se busca tener un mejor control de los contribuyentes, en otras palabras, normalizarlos.

Si usted está obligado a realizar la migración, se preguntará cuáles son los beneficios. Imagine todos los pasos previos que tiene que realizar antes de que una factura llegue a su destino de manera convencional: impresión, resguardo, costos de envío. La  Asociación Mexicana de Estándares asegura que  para el Comercio Electrónico, con la factura electrónica se ahorraría alrededor de 80% de todo ese proceso.

Incluso el Servicio de Administración Tributaria ha recomendado a los contribuyentes que no están obligados a facturar electrónicamente a hacerlo, debido a que, asegura, la factura electronica ha transformado la forma de hacer negocios en México.

Los contribuyentes han visto beneficios en materia de seguridad, disminución de costos, optimización de controles internos, impulso de mejores procesos tecnológicos y cambio de prácticas, por lo que han incrementado paulatinamente su uso”

Es una realidad que la tecnología ha permeado en todas la áreas de la vida diaria. ¿Por qué no hacerse la vida más fácil?

¿Por qué decirle sí a la factura electrónica? No importa si usted es persona física o moral, si tiene una empresa grande o pequeña, “ya no es necesario ser una superempresa para poder venderle a los grandes y con la factura electrónica los contribuyentes dan el primer y más importante paso para ello

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Beneficios de utilizar un Software Saas 

SaaS es un modelo de software online que facilita los recursos necesarios para un servicio concreto, mediante el pago por uso.

El usuario se despreocupara del mantenimiento:

El proveedor se encargará de que se apliquen las mejoras en el servicio. Además, al estar alojado en el servidor del proveedor, él se responsabiliza de la seguridad y de las copias de seguridad de los datos, ya una vez contratado el servicio.

Accesible desde cualquier lugar en cualquier momento:

Mientras haya acceso a Internet, ya sea desde el ordenador o móvil, el usuario podrá acceder a su cuenta. Ya que estos servicios online están siempre disponibles, 24 horas al día y 7 días a la semana. No hace falta estar en la oficina para acceder.

No necesita instalación:

No hace falta instalar nada, al contrario de los programas de escritorio, pues el Software SaaS y el Cloud Computing están en la nube. Indistintamente del Sistema Operativo que tenga, solo se necesita un navegador web para conectarse a la aplicación.

Sin inversiones iniciales:

Ahorro en Hardware y Licencias. El sistema de pago se hace mediante alquiler, solo se paga por el uso dado a la aplicación, se comparte el gasto con los demás usuarios. El Software Saas y el Cloud Computing ponen a la disposición del cliente potentes aplicaciones con un gasto mínimo.

Mayor disponibilidad y seguridad de los datos:

Es necesario para una empresa gestionar la seguridad de su red, procedimientos de backup, restore y en general de planes de contingencia en caso de pérdida de información o de fallo del hardware, pero es algo que para las empresas puede resultar una tarea pesada y molesta, ya que las amenazas se renu        evan continuamente, y es algo que debe de ser constantemente actualizado. La mayoría de la empresas que ofrecen software como servicio ofrece un SLA (acuerdo nivel del servicio) a medida para cada tipo de empresa.

La empresa centra sus esfuerzos en su negocio

Consiste en externalizar todos los trabajos necesarios para garantizar el correcto funcionamiento diario de su red. Este servicio posibilita optimizar sus proyectos por medio de la gestión externa por parte de personal especializado, hasta el punto de no dedicar esfuerzos en la elección y mantenimiento de los sistemas.

Mantenimiento vía conexión remota ágil y rápida

Los bugs de la aplicación, errores causados por conflictos del software cuando las aplicaciones intentan funcionar en tándem, tienen un tratamiento directo y el cliente cuenta con un servicio rápido y profesional que se dedica a realizar tareas proactivas, administrativas, reactivas, de ajustes y soporte, logrando así obtener el máximo provecho de las soluciones implementadas.

Reducción de costes de mantenimiento

Como antes hemos mencionado, solo se paga por el uso dado a la aplicación, además de pagar por solo aquello que necesites, obtienes un ahorro de costes de mantenimiento de la plataforma de maquinas y del software necesario ( BBDD, Servidor de Aplicaciones) para que tu aplicacion funcione. Todas estas ventajas facilitan el crecimiento de la empresa y el incremento de la productividad.

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¿Cual es la función del timbrado en la Factura Electrónica?

Hemos escuchado muchas veces el término timbrado fiscal pero pocos sabemos cual es su función y en que nos beneficia. 

A continuación mostramos algunos de los conceptos que incluye el timbrado fiscal.

Desde hace algunos años el Servicio de Administración Tributaria (SAT), ha puesto en marcha distintos esquemas de facturación como CFDI y CBB de acuerdo a las necesidades e ingresos de cada contribuyente, cada día la cantidad de usuarios que cambian su sistema de facturación tradicional a la factura electrónica va en aumento y a partir del año 2014 será obligatoria para todos.

Cuando se dieron los primeros cambios en la forma de emitir facturas, diversos contribuyentes  cambiaron a un Comprobante Fiscal Digital (CFD), para adaptarse a los cambios que establecía el Servicio de Administración Tributaria (SAT), adquiriendo software costosos y complicados y ahora que se ha modificado el formato de emitir facturas a un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), esos sistemas carecerán de validez oficial. Es entonces cuando entra en juego el timbrado fiscal, el cual es un componente obligatorio que debe contener la factura electrónica y sirve como identificador de un CFDI, en pocas palabras, el timbrado fiscal sirve para asignar un folio fiscal e incorporarle un sello digital del SAT a la factura electrónica.

El timbrado fiscal sirve para reconocer y autentificar cada factura electrónica como válida, esto facilita nuestro trabajo como contribuyentes ya que no es necesario hacer reportes mensuales adicionales para el SAT, sino que al momento de emitir las facturas, el SAT tiene un informe inmediato en cuanto se realiza el timbrado fiscal. Para que esto sea posible, el contribuyente debe enviar a su proveedor de Facturación Electrónica (como antes lo hacía con los impresores) su información mediante un formato XML, una vez validado le integrará el timbre fiscal para autentificar la factura electrónica.

El timbrado fiscal debe cumplir con diversas condiciones para que el intercambio de información sea exitoso:

Validar el CFD (XML).

Validar la vigencia del sello digital del contribuyente o emisor.

Se integra el timbrado fiscal.

Se regresa el timbrado fiscal al contribuyente.

Se envía inmediatamente al SAT cada una de las facturas timbradas.

Existen muchos proveedores que brindan la solución de timbrado fiscal; sin embargo no todos brindan un buen servicio, por eso recomendamos que la búsqueda de este proveedor sea cautelosa y las decisiones se tomen en base a criterios de funcionalidad y practicidad, no sólo en el costo. El sistema de timbrado fiscal es muy delicado y requiere ser generado sólo por expertos en el ramo que cuenten con alianzas estratégicas con empresas líderes que garanticen el respaldo y buen uso de la información proporcionada.

El timbrado fiscal es una herramienta que facilita la emisión de facturas electrónicas, por lo que el proveedor debe facilitar el proceso de facturación, hacerlo eficiente y no volverlo tedioso, además es importante que ofrezca el respaldo de la información y nos facilite la organización de nuestros documentos.