Factura electrónica para las Pymes

Es bien sabido que la facturación electrónica no es algo nuevo en el mercado y las grandes empresas de todos los países la han sabido aprovechar bastante bien, sin embargo, en la mayoría de los casos las pymes sólo la utilizan cuando se ven obligadas a ello, casi siempre por la insistencia de sus clientes.

Los dueños de Pymes deberían saber que más allá del beneficio del ahorro del papel, las facturas electrónicas ofrecen muchas otras ventajas algunas de ellas son: la optimización de los procesos, eliminación de duplicidades, minimiza las posibilidades de errores, facilita la realización de consultas ya sea de disponibilidad o ubicación.

Ya son más de 600,000 empresas que utilizan la facturación electrónica, las cuales deben emigrar del comprobante fiscal digital (CFD) al nuevo CFDI, que a partir de enero de 2014 será obligatorio.

Actualmente el CFD y CFDI prácticamente son los mismos, pero se agrega el timbre fiscal que las empresas certificadoras autorizan, a nombre del SAT, poner ese agregado.

En los últimos 10 años los servicios o herramientas tecnológicas de moda son los que se dan a través de internet como el cloud computing o mejor conocido como la nube, herramientas tecnológicas con grandes ventajas para las empresas y sin tener que hacer fuertes inversiones. Existen ya gran variedad de proveedores y aun más productos en el mercado con esta tecnología como software para emisión de facturas digitales, también existen servicios de almacenamiento masivo de información a través de servidores y todo por internet.

Es importante que las empresas sepan que la tecnología nunca tendrá un tope, pues siempre habrá algo mas innovador y mas avanzado de lo actualmente hay, por lo que siempre se tiene que estar actualizado para evitar un rezago tecnológico.

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Que significan los cambios fiscales para mi empresa?

A unos días de cerrar el 2013 hay quienes aún se encuentran a la espera de definir si migran o no, a la emisión de Factura Electrónica. Son comunes las siguientes dudas: ¿Se va a mantener la Factura Electrónica?, ¿Van a cambiar las reglas?, ¿Cuál es la diferencia entre CFDI y Factura Electrónica?, ¿Conviene migrar ahora a emitir CFDI?

¿Se va a mantener la Factura Electrónica en México?

Sí, la Factura Electrónica es una realidad que ya entrelaza los procesos administrativos entre particulares y refiere a la autoridad la información correspondiente para efectos fiscales. Desde el 2011, el CFDI (Comprobante Fiscal Digital a través de Internet) ha sido designado como regla en la emisión de comprobantes fiscales en México, permitiéndole a la autoridad aumentar la recaudación y auditoría.

¿Por qué existen contribuyentes que aún no migran a la última versión de la Factura Electrónica que es el CFDI o que optan por emitir facturas en papel?

Actualmente la normatividad fiscal contempla facilidades o alternativas para algunos contribuyentes que les permiten acceder a esquemas de comprobación fiscal distintos del CFDI. No obstante, es importante recordar que las facilidades que otorga la autoridad son temporales, ya que fungen como un esquema de transición.

¿Van a cambiar las reglas?

En México, como en otros países líderes en Factura Electrónica, el esquema de comprobación fiscal digital presenta mejoras continuas que responden a robustecer el modelo mediante el incremento de la seguridad y la eficiencia.

¿Cuál es la diferencia entre CFDI y Factura Electrónica?

La Factura Electrónica es el concepto comercial que sirve de marco de referencia para incluir todos los esquemas de comprobación fiscal a través de medios electrónicos.

El CFD (Comprobante Fiscal Digital) es la versión anterior de la Factura Electrónica que estuvo disponible hasta finales de 2010. Este esquema contaba con la posibilidad de emitirse a través de medios propios, o mediante un Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitales (PACFD).

Por su parte, el CFDI (Comprobante Fiscal Digital a través de Internet) es la versión más actual de la Factura Electrónica, que se establece como regla para la emisión de comprobantes fiscales a partir del 01 de enero de 2014. El CFDI se caracteriza por contar con un timbre o certificación en el documento digital que valida el cumplimiento del estándar técnico de integración del XML. Este proceso de timbrado únicamente puede realizarlo el SAT o un Proveedor Autorizado de  Certificación de CFDI: PAC.

Las personas físicas y morales que optan hoy por la Factura Electrónica, emiten CFDI.

¿Conviene migrar ahora a emitir CFDI?

Sí, siendo el CFDI la regla para la emisión de comprobantes fiscales, destacan los siguientes beneficios de su adopción:

• -       Alinear la operación actual del emisor a la normatividad fiscal en vigor.
• -       Evitar crisis administrativas frente a la desaparición de facilidades fiscales.
• -       Garantizar la correcta emisión de comprobantes fiscales, contando con el respaldo del PAC que certifica la integración del archivo XML.
• -       Proteger la identidad fiscal del contribuyente a través de la infraestructura tecnológica del modelo CFDI.
• -       Contar con medios de validación que brinden certeza sobre la recepción de comprobantes fiscales.

La Factura Electrónica en México ha traído consigo una evolución acelerada de los procesos administrativos de negocio que deben responder a las disposiciones fiscales y a la demanda de clientes y proveedores para ofrecer operaciones más ágiles y eficientes.

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La innovación tecnológica para toda PYME en la nube a un precio accesible

El gran reto que enfrentan hoy día las pymes es hacer rentable el negocio, ser eficientes y competitivos, para permanecer y acrecentar su presencia en el mercado. Una solución efectiva y rentable es incorporar los procesos de negocio a las nuevas tecnologías, que ahora son accesibles para todos. El cómputo en la nube le permite incorporar a su empresa a las grandes tendencias tecnológicas, que antes estaban reservadas a los grandes corporativos. Ahora de manera rápida, sencilla y económica, el cómputo en la nube permite crecer el número de servicios basados en la red, para elevar el grado de automatización, aumentar la capacidad de respuesta y adaptabilidad ante una demanda variable; desplegar una seguridad integral, virtualizar , y algo muy importante: pagar sólo por el consumo realizado.

De hecho, más del 30% de las empresas en todo el mundo están desplegando al menos una solución en la nube. Sin importar el tamaño o giro de las empresas, el cómputo en la nube es una solución que debe conocerse y valorarse por los directivos y propietarios de las pymes.

Las variantes de los servicios cloud son: SaaS (Software as Service). La innovación tecnológica es imprescindible para toda pyme que pretenda seguir siendo competitiva y rentable; el cómputo en la nube es la llave de entrada.

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