AHORRO EMPRESARIAL

SaaS, nuevo modelo de ahorro empresarial

Cada vez es mayor la importancia de la tecnología en todos los ámbitos de nuestra vida.Casi cualquier tarea que se venía realizando tradicionalmente de una determinada forma, se ha visto transformada por ésta. Por ejemplo, gracias a internet, ha cambiado radicalmente la manera de informarnos, comunicarnos o de realizar ciertas compras. Y es que la tecnología está permitiendo que realicemos de manera más rápida y cómoda muchas de las actividades que antes nos costaban largos trámites, esperas y desplazamientos. Además, nos permite realizarlas en el mismo momento en que deseamos.

Igualmente las compañías se esfuerzan para ser lo más eficientes posible, prestando especial atención a las nuevas tecnologías que ofrecen mejoras y ahorros en tiempo y costos. Evidentemente, la actual situación económica ha acentuado este interés de manera muy considerable. Y es que la pauta empresarial de los últimos años ha sido la optimización de los costes, para ahora empezar a poner el foco también en hacer crecer los ingresos mediante nuevos productos, nuevas y creativas ofertas o simplemente accediendo a nuevos mercados o sectores.

En este sentido, una de las formas de ahorro más novedosas que está empezando a adoptarse por muchas compañías, es el Cloud Computing.

Cloud está transformando la manera en que las organizaciones utilizan la tecnología. O en el caso del software, en lugar de tenerlo instalado en un PC o servidor, el software es entregado, literalmente, "como un servicio" a través de un navegador Web. Esta modalidad de uso del software como servicio, se conoce como Software-as-a-Service o SaaS.

SaaS rompe con el modelo tradicional de compra de licencias de software sumando múltiples servicios de gran valor añadido para el cliente. Por un lado, SaaS permite alcanzar importantes ahorros, reduciendo a cero los costes, en muchos casos ocultos o difícilmente predecibles, de mantenimiento, migraciones y actualización. Por otro, SaaS permite acortar los tiempos de puesta en marcha de las aplicaciones, a la vez que minimiza los riesgos de fracaso ya que el cliente no paga hasta que usa el servicio. 

También existen aspectos que se perciben como puntos a mejorar, como pueden ser la seguridad de los datos, su confidencialidad o la disponibilidad del servicio. De forma general, los proveedores han mejorado y madurado mucho su oferta SaaS en los últimos meses con la intención de dar una adecuada respuesta a estas incertidumbres. No obstante, la experiencia es clave y no es difícil encontrar empresas con una oferta SaaS ya madura que garantice, incluso por contrato, unos niveles de disponibilidad y seguridad mejores que los que el propio cliente estaba pudiendo ofrecer internamente.

En definitiva se trata de un nuevo modo de entrega del software que mayoritariamente  aporta ventajas. Se muestre que una gran mayoría de compañías prevén ampliar sus planes relacionados con Software-as-a-Service. Y es que SaaS  encaja a la perfección con la situación actual de búsqueda de ahorros y reducción de tiempos de puesta en producción, manteniendo  la calidad en el servicio. Además puede ser el canal para desplegar iniciativas de negocio innovadoras que tanto se necesitan en estos momentos. 

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VENTAJAS DE CLOUD COMPUTING

Cloud Computing: Ventajas de que tu empresa este en la nube

Todos hemos oído alguna vez hablar del cloud, de la computación en la nube, o simplemente de “La Nube”. Mucho se ha escrito y dicho sobre este concepto tan abstracto, pero ¿qué es exáctamente el cloud computing?

Se refiere a todos los servicios que pueden ser ofrecidos a través de internet. Esta definición no es del todo incorrecta, pero obvia las características más importantes de la nube que además son sus principales ventajas:

En primer lugar, toda la infraestructura la gestiona y mantiene el proveedor del servicio, almacenando en sus servidores toda la información y aplicaciones de manera segura. Lo que permite al usuario preocuparse realmente de lo que le interesa y olvidar cuestiones como el número de servidores que necesita.

En segundo lugar, la flexibilidad o capacidad de adaptación a los cambios de su arquitectura proporciona una clara ventaja sobre las alternativas existentes. Es decir, cuando una empresa trabaja con grandes cantidades de datos, que además aumentan con el tiempo, sus sistemas se van resintiendo y ralentizando, sirva como ejemplo la generación de informes y estadísticas derivadas del Business Intelligence. En estas situaciones la tecnología cloud permite externalizar esa carga y proporcionar al usuario la capacidad de operar a largo plazo con la confianza de que el sistema se adaptará a sus necesidades sin limitaciones.

En tercer lugar, la infraestructura propia de la computación en la nube permite que el servicio se encuentre siempre disponible, proporcionando al usuario la tranquilidad de que su información estará accesible en cualquier momento gracias a que los datos no se encuentran en un servidor concreto y único, sino que se alojan en un conjunto de servidores entre los que se pueden mover si alguno de ellos cae.

Por último, aunque no por ello menos importante, cabe destacar que la arquitectura de la nube permite el acceso desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a internet. Debido a su deslocalización, las aplicaciones cloud son fácilmente accesibles desde un simple navegador o una app para móvil. Esta funcionalidad proporciona la oportunidad al usuario y las empresas de realizar sus actividades o tareas en el momento y lugar que necesite.

Fijando la vista hacia el futuro, la próxima década de Cloud Computing promete nuevas maneras de colaborar desde cualquier parte a través de nuestros dispositivos móviles por eso DotVenta es un sistema administrativo en la nube que te da flexibilidad y te permite controlar tu negocio desde donde estés.

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COMERCIO ELECTRÓNICO

6 ventajas del comercio electrónico (e-commerce)

En los últimos años, hemos experimentado una revolución del comercio debido a la llegada de los medios de pago electrónico, y recientemente la implantación de tecnologías de la información y la comunicación. 

Estas son las ventajas principales que actualmente aporta el e-commerce:

1 .Deslocalización del punto de compra-venta

Gracias a que el proceso de compra-venta se realiza en internet, cada una de las partes puede estar en un lugar distinto y a tiempos distintos. Eso significa tiendas abiertas 24/7 y mayor comodidad para comprador vendedor. Desaparecen las tiendas físicas en favor de las tiendas virtuales, e incluso desde puntos de venta tradicionales se lleva tráfico a pasarelas web, un fenómeno conocido como showrooming.

2 .Flexibilidad en los medios de pago

Internet permite aunar todos los medios de pago disponibles, facilitando tanto electrónicos como tradicionales. Se puede efectuar pago en efectivo –como es el pago contra reembolso-, pero sobretodo con medios bancarios –tarjeta de crédito o débito o transferencia- o a través de nuevos intermediarios nacidos en internet como Paypal.

3. Creación de nuevas relaciones comerciales

El e-commerce democratiza el acuerdo comercial. Con ello, se establecen relaciones C2C (Consumer to Consumer, de consumidor a consumidor), B2B (Business to Business, de empresa a empresa), B2C (Business to Consumer, de empresa a consumidor), e incluso C2B (Consumer to Business, de consumidor a empresa) donde un particular puede vender a un negocio, pues se diluye el papel entre cliente y proveedor al operar ambos bajo el mismo marco transaccional, sin apenas barreras de entrada.

4 . Aumento gama de productos

A través de un solo punto, la pantalla, se tiene acceso a un abanico casi infinito de proveedores, y con ello la gama de productos más amplia posible. Esto permite comparar y contrastar opciones a tiempo real, y escoger lo que más se ajuste a las necesidades concretas.

5 .Acceso a un mercado global

El abaratamiento de los transportes y la globalización ya hicieron posible el comercio intercontinental. Ahora el e-commerce ha hecho fácil el contacto entre compradores y vendedores, rompiendo las fronteras y poniendo a un solo click un mercado verdaderamente global.

6. Reducción de costos y precio final

Por parte del vendedor, se ha mejorado la logística con la rentabilización de las rutas de distribución o reducción de intermediarios entre otros, lo que ha permitido abaratar los costes. A ello se suma una mayor competencia, lo que favorece a que el comprador se beneficie de un precio final más reducido.

Parece que vivimos en tiempos de coyuntura económica, lo cual se puede plantear como una amenaza, o por el contrario ver cómo nos brinda una oportunidad única para replantearnos la manera en que hacemos las cosas, y volver a realizarlas de una forma más eficiente. En este sentido, el e-commerce puede ser la llave para relanzar un negocio tradicional o iniciar un nuevo proyecto, maximizando las oportunidades que nos ofrece la Era Digital.

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Tendencia TIC para Pymes en 2014

La implantación y utilización de las TIC sigue siendo un factor estratégico para las pymes.

Y no sólo por la eficacia y eficiencia que aportan en términos de costos y calidad del servicio, lo que sin duda es vital a la hora de afrontar la crisis económica actual, sino también por la gran visibilidad que conceden a empresas de moderadas dimensiones y presupuestos, que deben saber aprovechar el potencial de las tecnologías para preparar su posicionamiento ante la próxima recuperación económica. No de extrañar, por tanto, que las estadísticas sigan mostrándonos un aumento constante en el uso de nuevas tecnologías por parte de grandes y pequeñas empresas.

Reducción de costes, movilidad, calidad, eficacia, eficiencia, posicionamiento, detección temprana de nuevos nichos de mercado, visibilidad y versatilidad son algunas de las ventajas al alcance de cualquier pyme que no se mantenga al margen de la evolución tecnológica.

-Esta tendencia es la que probablemente sea la tendencia o realidad con mayor progresión en los próximos meses, el uso de smartphones y aplicaciones móviles. Las ventajas de este fenómeno pueden ser aprovechadas por las pymes tanto desde el punto de vista del usuario, como desde el del desarrollador. Pero son las primeras, las ventajas que las Apps ofrecen a las pymes como usuarias, las que inicialmente están más a su alcance, proporcionándoles gran agilidad y movilidad en sus gestiones diarias. Las aplicaciones empresariales más destacadas, las herramientas de ofimática, de correo electrónico, antivirus, etc. Todos los proveedores de herramientas que se precien tienen ya sus versiones móviles disponibles para ser usadas donde y cuando sea. Y este uso masivo de las aplicaciones móviles o Apps, está llamando la atención sobre algo a lo que hasta ahora no se le había dado importancia suficiente, la privacidad y la seguridad de estos entornos lo que, sin duda contribuye, a la mejora cualitativa del sector y, por tanto, a su mejor desarrollo y difusión. ¿Una apuesta concreta para el 2014?. Las plataformas de pago por móvil.

-Una tendencia nacida como vía de reducción de costes al ser el empleado el que aporta los medios tecnológicos y se encarga de su actualización constante, se consolida, pero no debido a su uso como herramienta de gestión empresarial, sino por la multiplicación exponencial del uso de los diversos dispositivos inteligentes al alcance de cualquier persona que, por supuesto, los lleva a su puesto de trabajo con la intención de aprovechar al máximo sus funcionalidades. Así, nos encontramos un cambio de paradigma en el que el uso de los smartphones y tablets, entre otros dispositivos, es tal que su grado de utilización se acerca y mucho al de los ordenadores portátiles. Las razones: movilidad, flexibilidad, conectividad y productividad. Valores cruciales para cualquier organización.

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