Factura electrónica, obligatoria en 2014

A partir de 2014, los contribuyentes con ingresos superiores a 250,000 pesos en el año, deberán facturar electrónicamente, sin embargo, todos los contribuyentes pueden adoptar la facturación electrónica, sin importar el nivel de ingresos que tengan.

Una factura electrónica, también llamada comprobante fiscal digital, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legales exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

La factura electrónica es, por tanto, la versión electrónica de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.

Una factura electrónica se construye en 2 fases:
1.- Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un archivo de datos.
2.- Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónico propiedad del emisor que cifra el contenido de la factura y añade el sello digital a la misma.

Al terminar se obtiene una factura que garantiza que la persona física o jurídica (en el caso de representantes legales de personas morales) que firmó la factura es quien dice ser, lo que le da autenticidad al documento y que el contenido de la factura no ha sido alterado, es decir le da integridad al documento.

Para facturar de esta manera sólo se requiere la Firma Electrónica, tramitar un certificado de sello digital y utilizar el servicio gratuito de facturación que ofrece el SAT o escoger entre cualquiera de los Proveedores Autorizados. La Factura Electrónica está transformando la forma de hacer negocios en México, pues los contribuyentes que la utilizan han visto sus beneficios en materia de seguridad, disminución de costos, optimización de controles internos, impulso de mejores procesos tecnológicos y cambio de prácticas, por lo que han incrementado paulatinamente su uso.

El segundo semestre del año presenta la oportunidad de comenzar a implementar este sistema que simplificará el almacenamiento de información fiscal para las empresas.

El SAT reportó que de 2005 a junio de 2013, más de 830,000 contribuyentes han optado por el esquema de facturación electrónica, quienes han emitido más de 7,570 millones de facturas electrónicas.