Factura electrónica para las Pymes

Es bien sabido que la facturación electrónica no es algo nuevo en el mercado y las grandes empresas de todos los países la han sabido aprovechar bastante bien, sin embargo, en la mayoría de los casos las pymes sólo la utilizan cuando se ven obligadas a ello, casi siempre por la insistencia de sus clientes.

Los dueños de Pymes deberían saber que más allá del beneficio del ahorro del papel, las facturas electrónicas ofrecen muchas otras ventajas algunas de ellas son: la optimización de los procesos, eliminación de duplicidades, minimiza las posibilidades de errores, facilita la realización de consultas ya sea de disponibilidad o ubicación.

Ya son más de 600,000 empresas que utilizan la facturación electrónica, las cuales deben emigrar del comprobante fiscal digital (CFD) al nuevo CFDI, que a partir de enero de 2014 será obligatorio.

Actualmente el CFD y CFDI prácticamente son los mismos, pero se agrega el timbre fiscal que las empresas certificadoras autorizan, a nombre del SAT, poner ese agregado.

En los últimos 10 años los servicios o herramientas tecnológicas de moda son los que se dan a través de internet como el cloud computing o mejor conocido como la nube, herramientas tecnológicas con grandes ventajas para las empresas y sin tener que hacer fuertes inversiones. Existen ya gran variedad de proveedores y aun más productos en el mercado con esta tecnología como software para emisión de facturas digitales, también existen servicios de almacenamiento masivo de información a través de servidores y todo por internet.

Es importante que las empresas sepan que la tecnología nunca tendrá un tope, pues siempre habrá algo mas innovador y mas avanzado de lo actualmente hay, por lo que siempre se tiene que estar actualizado para evitar un rezago tecnológico.

Te invitamos a conocer SoftenFactura registrate prueba gratis el sistema.

Que significan los cambios fiscales para mi empresa?

A unos días de cerrar el 2013 hay quienes aún se encuentran a la espera de definir si migran o no, a la emisión de Factura Electrónica. Son comunes las siguientes dudas: ¿Se va a mantener la Factura Electrónica?, ¿Van a cambiar las reglas?, ¿Cuál es la diferencia entre CFDI y Factura Electrónica?, ¿Conviene migrar ahora a emitir CFDI?

¿Se va a mantener la Factura Electrónica en México?

Sí, la Factura Electrónica es una realidad que ya entrelaza los procesos administrativos entre particulares y refiere a la autoridad la información correspondiente para efectos fiscales. Desde el 2011, el CFDI (Comprobante Fiscal Digital a través de Internet) ha sido designado como regla en la emisión de comprobantes fiscales en México, permitiéndole a la autoridad aumentar la recaudación y auditoría.

¿Por qué existen contribuyentes que aún no migran a la última versión de la Factura Electrónica que es el CFDI o que optan por emitir facturas en papel?

Actualmente la normatividad fiscal contempla facilidades o alternativas para algunos contribuyentes que les permiten acceder a esquemas de comprobación fiscal distintos del CFDI. No obstante, es importante recordar que las facilidades que otorga la autoridad son temporales, ya que fungen como un esquema de transición.

¿Van a cambiar las reglas?

En México, como en otros países líderes en Factura Electrónica, el esquema de comprobación fiscal digital presenta mejoras continuas que responden a robustecer el modelo mediante el incremento de la seguridad y la eficiencia.

¿Cuál es la diferencia entre CFDI y Factura Electrónica?

La Factura Electrónica es el concepto comercial que sirve de marco de referencia para incluir todos los esquemas de comprobación fiscal a través de medios electrónicos.

El CFD (Comprobante Fiscal Digital) es la versión anterior de la Factura Electrónica que estuvo disponible hasta finales de 2010. Este esquema contaba con la posibilidad de emitirse a través de medios propios, o mediante un Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitales (PACFD).

Por su parte, el CFDI (Comprobante Fiscal Digital a través de Internet) es la versión más actual de la Factura Electrónica, que se establece como regla para la emisión de comprobantes fiscales a partir del 01 de enero de 2014. El CFDI se caracteriza por contar con un timbre o certificación en el documento digital que valida el cumplimiento del estándar técnico de integración del XML. Este proceso de timbrado únicamente puede realizarlo el SAT o un Proveedor Autorizado de  Certificación de CFDI: PAC.

Las personas físicas y morales que optan hoy por la Factura Electrónica, emiten CFDI.

¿Conviene migrar ahora a emitir CFDI?

Sí, siendo el CFDI la regla para la emisión de comprobantes fiscales, destacan los siguientes beneficios de su adopción:

• -       Alinear la operación actual del emisor a la normatividad fiscal en vigor.
• -       Evitar crisis administrativas frente a la desaparición de facilidades fiscales.
• -       Garantizar la correcta emisión de comprobantes fiscales, contando con el respaldo del PAC que certifica la integración del archivo XML.
• -       Proteger la identidad fiscal del contribuyente a través de la infraestructura tecnológica del modelo CFDI.
• -       Contar con medios de validación que brinden certeza sobre la recepción de comprobantes fiscales.

La Factura Electrónica en México ha traído consigo una evolución acelerada de los procesos administrativos de negocio que deben responder a las disposiciones fiscales y a la demanda de clientes y proveedores para ofrecer operaciones más ágiles y eficientes.

SoftenFactura te da una solución para que emitas facturas electrónicas de forma fácil y segura  

La innovación tecnológica para toda PYME en la nube a un precio accesible

El gran reto que enfrentan hoy día las pymes es hacer rentable el negocio, ser eficientes y competitivos, para permanecer y acrecentar su presencia en el mercado. Una solución efectiva y rentable es incorporar los procesos de negocio a las nuevas tecnologías, que ahora son accesibles para todos. El cómputo en la nube le permite incorporar a su empresa a las grandes tendencias tecnológicas, que antes estaban reservadas a los grandes corporativos. Ahora de manera rápida, sencilla y económica, el cómputo en la nube permite crecer el número de servicios basados en la red, para elevar el grado de automatización, aumentar la capacidad de respuesta y adaptabilidad ante una demanda variable; desplegar una seguridad integral, virtualizar , y algo muy importante: pagar sólo por el consumo realizado.

De hecho, más del 30% de las empresas en todo el mundo están desplegando al menos una solución en la nube. Sin importar el tamaño o giro de las empresas, el cómputo en la nube es una solución que debe conocerse y valorarse por los directivos y propietarios de las pymes.

Las variantes de los servicios cloud son: SaaS (Software as Service). La innovación tecnológica es imprescindible para toda pyme que pretenda seguir siendo competitiva y rentable; el cómputo en la nube es la llave de entrada.

Conoce los beneficios que tiene DotVenta te invitamos a probar el sistema

DotVenta

Tecnología SaaS

SaaS (Software as a Service) ó software como servicio es un modelo en donde las empresas no necesitan realizar la compra de licencias, realizar instalaciones del producto en cada uno de los PC de los usuarios, realizar actualización de versiones, realizar correcciones al software, etc. entre otras más, ya que lo que adquiere es un derecho por el uso del software o paga un arriendo accediendo a este a través de Internet. Lo anterior permite que las empresas no realicen altas inversiones cuando inicia un proyecto de sistematización y luego mantener unos altos costos durante su funcionamiento como por ejemplo el pago de mantenimiento, personal especializado.

En la realidad de México uno de los principales retos a los que nos enfrentamos para pensar en el SaaS como posible modelo de negocios, es la confianza, ya que finalmente el cliente esta depositando su información confidencial y antes tratada "en casa" bajo llave; en un repositorio publico controlado por un proveedor externo; estamos acostumbrados a tratar la información con la mayor seguridad posible y no fácilmente confiamos en depositar en un tercero la seguridad de la información confidencial de la empresa.

Uno de los principales elementos que nos ayudan a establecer esta confianza con los clientes es la seguridad implementada en el intercambio de información a través de la encriptación de datos por medio de de candados  SSL por sus siglas en inglés.

Un candado SSL proporciona autentificación y privacidad de la información mediante el uso de la criptografía. Este protocolo permite a las aplicaciones cliente-servidor comunicarse previniendo escuchas, falsificación de la identidad del remitente y manteniendo la integridad del mensaje; este tipo de candados es el utilizado por los Bancos nacionales e internacionales.

Las amplias ventajas que tiene el modelo SaaS, ha hecho que las empresas desarrolladoras de software y las consultoras de tecnologías de información apuesten por el desarrollo basado en Web para procesos de negocios comunes entre las empresas.

El modelo SaaS puede ser una buena oportunidad para incrementar la productividad de las empresas mexicanas, para que más empresas tengan acceso a las herramientas tecnológicas con bajo costo, siempre tomando en cuenta las ventajas y desventajas que tiene y cuidando los aspectos de seguridad de la información y las áreas de la empresa en las que se puede aplicar. El software en línea, Software as a Service, o software bajo demanda se está consolidando como una de las mejores alternativas para cubrir las necesidades de manejo de información en el mundo.

DotVenta es un administrador de negocios en la nube conoce mas aquí y prueba el sistema gratis por 20 días.  

CONFIRMADO, SE ACABARON LOS DÍAS DEL CFD Y NUEVAS REGLAS PARA CFDI Y CBB EN EL 2014.

Había mucha expectativa sobre si se acabaría la modalidad del CFD y justo el 31 de Mayo del 2013 se publicó la SEGUNDA Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013. Esta resolución resuelve muchas inquietudes de los contribuyentes y contadores que pensaban que eran solo rumores.

1. Al primero de Enero del  2014 todos los contribuyentes que emitan comprobantes fiscales digitales o  CFD, es obligatorio migrar a CFDI, (Desaparece la modalidad para emitir CFD)

2. El CBB es permitido su uso unicamente para personas físicas o morales que no superen ingresos por $250,000 pesos durante un ejercicio fiscal, arriba de este monto es obligatorio el CFDI.

3. Al iniciar operaciones, es obligatorio el uso de CFDI , el CBB no esta permitido.

¿ QUE CONLLEVAN ESTOS CAMBIOS PARA CBB CFD, Y CFDI?

El principal propósito es tener mayor control y captación de ingresos por parte del SAT, puesto que al reducir el monto para emitir CFDI de $4,000,000 de pesos a $250,000.00 se obligara a gran parte de contribuyentes que no estaban obligados al CFDI a optar por esta modalidad.

Al emitir un CFDI el SAT se entera en tiempo real cual fue la cantidad real de ingresos, o cuando se cancela una factura. Ya no es posible emitir facturas post fechadas como se hacía anteriormente, un punto importante es que  los sistemas de CFDI  no son manipulables para cambiar la fecha de emisión de la factura ocomprobante fiscal.

La principal ventaja del CFD es que los folios no tenían costo, únicamente se solicitaban al SAT  y se adquiría el software necesario, esto beneficiaba mucho al contribuyente cuya cantidad de emisión de comprobantes fiscales es muy alta. Ahora se tendrán que contratar los folios con un PAC (Proveedor autorizado de certificación).

Un punto  importante es que únicamente se cuenta con 1 mes para migrar a CFDI , quienes estén obligados. Es necesario romper todos los paradigmas en relación a la factura electrónica y estar preparados para el uso del sistema y lo que se requiere para empezar a utilizarla. 

Entre algunos beneficios que ésta tiene, resalta el ahorro en la emisión y gestión de facturas (envío, recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, etcétera), lo cual, dependiendo del tamaño de las empresas y su volumen de facturación, puede ir desde el 40 al 80% en ese concepto.

También tiene otras ventajas como la oportunidad en la información, mayor seguridad en el resguardo de documentos, agilidad en la localización de la información, procesos administrativos más rápidos y eficientes, eliminación del almacenamiento físico de documentos, simplificación de auditorías, etc.

Le invitamos a conocer SoftenFactura y a probar gratis el sistema por 20 dias! 

Conoce los cambios de CFD a CFDI

Será a partir de enero de 2014 que todos los contribuyentes que utilizan el esquema de Comprobante Fiscal Digital (CFD) deberán utilizar el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para la emisión de sus facturas electrónicas.

Lo anterior aplica para los que reporten ingresos superiores a 250 mil pesos anuales. 

Todos los contribuyentes pueden adoptar la facturación electrónica, con independencia del nivel de ingresos que tengan.

Para poder utilizar esta plataforma sólo se requiere adquirir la Firma Electrónica Avanzada, tramitar un certificado de sello digital y usar el servicio gratuito de facturación que ofrece el SAT o bien elegir entre los Proveedores Autorizados Certificados del país.

Los contribuyentes que utilizan la facturación electrónica han visto sus beneficios en materia de seguridad y rapidez en la emisión de comprobantes, disminución de hasta un 85 por ciento en los costos, optimización de controles internos, mejora en los procesos tecnológicos y en la atención de servicio al cliente, reducción de errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento y un mayor control documental, por lo que han ido incrementando paulatinamente su uso, y disminuyendo o eliminando la emisión de comprobantes impresos, disminución del tiempo  de atención a las solicitudes de devolución, eliminación de la discrecionalidad en las áreas de pago al no haber intervención de personas, reducción de tiempos en la validación y captura de las facturas recibidas, eliminación de compulsas y, como receptor, se tienen mayores elementos para identificar comprobantes falsos.

Por eso ya deberan facturar electonicamente y SoftenFactura le da esa opcion conoce nuestros planes y conoce el sistema gratuitamente! 

Factura Electronicamente

SIGUIENTE FASE DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

Se dio a conocer que en temas de modernización fiscal y facturación electrónica , se implementará un apartado electrónico que  le permita a los negocios contar con todas sus facturas emitidas y recibidas.

De esta manera, el contribuyente ya no dependerá de un correo electrónico para recibir su comprobante, ya que el SAT la colocará en su buzón fiscal personalizado y le enviará de manera automática todas las facturas que emite y recibe.

Con esta implementación, el contribuyente podrá hacer sus declaraciones y pagos de manera directa, sin salir de la aplicación de la factura electrónica, lo cual representa un avance enorme en cuanto a manejo y declaración fiscal.

Fue en el marco del seminario “Factura Electrónica, Evolución Digital” que se anunció que dentro de poco tiempo, el SAT va a adelantarse a mucho de lo que ya está sucediendo.

Le invitamos a que conozca mas sobre SoftenFactura 

SoftenFactura